Case Study : les outils IA pour gagner du temps - Activer le mode quickwin

Avant de vous présenter mon top 5 des outils IA, j’ai créé un document avec plus de 400 outils IA. Ce document est trié par :

• thématique : ChatBot, audios, vidéos, design, génération de contenu, programmation, ..
• vertical métier : Marketing, Ventes, RH, Finance, Éducation, E-commerce, Transversal…
• pricing : payant, freemium ou payant

Je compte vous partager un lien accessible à tous prochainement. Si vous souhaitez avoir accès au contenu d’ici là, manifestez-vous ici.

Maintenant, passons aux 5 outils IMMANQUABLES selon moi et qui feront partie de notre quotidien en entreprise.

Outil n°1 : Prise de notes automatique en réunion

Les réunions sont devenues un élément incontournable du quotidien. Cependant, malgré leur importance. Mais, il est difficile pour les participants de rester concentrés tout au long de ces sessions et de prendre des notes exhaustives.

Ces outils offrent une solution efficace aux problèmes courants rencontrés lors des réunions. Ils enregistrent et retranscrivent automatiquement les discussions : plus besoin de se soucier de prendre des notes manuellement.

On ne rate aucune informations cruciales et on obtient des comptes-rendus complets et précis. Les outils sont souvent collaboratifs pour partager les informations avec les personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion.

Parmi la myriade d’outils existants, Fireflies sort du lot. Pour moi, c’est l’un des meilleurs outils sur le sujet.

Les gros + :

• Possibilité de rechercher des informations précises dans le transcript avec mention de la minute

• Un analytics assez fourni pour vous donner des infos sur votre réunion et votre performance (temps de parole, émotion, topics, …)
• Utilisation d’une extension chrome pour enregistrer les vidéos (absence de bot qui se connecte à la réunion comme de nombreux outils existants)
• Intégration avec les CRM classiques (pour ajouter la transcription automatiquement) et autres outils (dont Aircall)
• Upload manuels possibles de fichiers audios ou vidéos
• Application mobile pour enregistrer des réunions en physique
• Freemium si vous avez un petit besoin et souhaitez tester

Il existe pas mal d’alternatives, n’hésitez pas à jeter un œil au notion plus haut, en voici 2 autres :

• Noota
• tldv

⚠️ certains outils ne sont pas disponibles en français comme Otter ou Tactiq

Outil n°2 : Création de slides automatique

La création de présentation est classique pour des présentations internes, pitchs clients ou des conférences. Mais la création d’un visuel percutant, attractif est vite chronophage, complexe et très énergivore.

Cette solution vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : le fonds. L’IA se charge de la forme.

Comme sur des outils classiques, vous retrouverez des suggestions d’images ou de layout pertinents. Il y a de nombreux outils sur ce segment et je vous présente les 2 plus connus :

1. Beautiful.ai, un outil complet pour un besoin régulier de création de slides et de présentations. L’outil peut vraiment être force de proposition dans les types de slides que vous souhaitez générer. On retrouve beaucoup de templates sur des slides spécifiques comme des slides en gantt chart / timeline / agenda / bullets points / flowchart / etc.

Vous pouvez également personnaliser les slides avec votre propre branding facilement, créer des animations rapidement, et exporter le résultat sous format PowerPoint. Il dispose aussi d’intégrations avec Slack, Google Drive, Dropbox, …

2. Gamma.app est beaucoup plus léger en termes de fonctionnalités. Il permet surtout la création et modification rapide de slides, l’utilisation de templates et la possibilité de trouver des idées. Ça ne va pas beaucoup plus loin, mais l’outil a l’avantage d’avoir une partie freemium. La création de slides se fait depuis un texte brut sans mise en forme.

Au final, ça permet de gagner un temps considérable, de pallier le manque de compétences en design et de se concentrer sur le fond plutôt que sur la forme.

Outil n°3 : Transformer de l’audio en texte

On est beaucoup plus rapide à l’oral qu’à l’écrit. C’est un fait et les outils de messagerie l’ont bien compris, incluant les vocaux sur WhatsApp ou Messenger par exemple.

En moyenne, on est 5 fois plus lent pour écrire du contenu que le dire oralement.

Mais le problème, c’est qu’écouter des vocaux, ça prend du temps et c’est pas pratique! ça arrange l’envoyeur, mais jamais le destinataire. De la même manière, créer du contenu en parlant d’un sujet en profondeur comme un podcast pendant des heures, c’est pratique pour les intervenants mais longs pour les auditeurs.

Ces exemples soulèvent la même problématique : comment connaitre et extraire rapidement les informations clés d’un vocal ?

SPOILER → transformer le contenu en texte

Cette technique s’appelle le Speech-to-text (STT), on en a pas mal parlé pendant la démo sur les agents vocaux.

Et pour ça, il y a pas mal d’outils :

• transformer un vocal whatsapp à l’écrit avec l’extension TranscribeMe

• BetterDictation pour s’enregistrer en local et avoir le contenu sous format texte (pratique pour la rédaction d’un contenu, écriture d’un mail, etc)
• Flipner : l’outil va plus loin encore. On lui envoie tous nos audios et il s’occupe de la mise en forme de nos idées. J’en avais parlé lors de ma précédente édition.

Si l’audio est long, l’idée est d’aller utiliser un modèle d’IA générative comme GPT-4 pour résumer les points clés.

À l’avenir, il y a de grandes chances que l’audio continue de prendre une place importante et que ce type d’outils fasse partie de notre quotidien.

Outil n°4 : Avoir n’importe quel modèle d’IA en local

Ollama est l’application parfaite pour gérer les modèles open-sources. On peut lancer des modèles d’IA directement depuis son terminal.

L’outil se charge de télécharger le modèle dans sa dernière version et garder le modèle en local.

Le gros + plus est que le modèle tourne en fond et gère la maintenance. (versionning, …)

Avoir un modèle en local permet d’utiliser très facilement l’IA au quotidien en étant hors connexion. Des exemples :

• faire rédiger un mail
• traduction d’un texte
• récupérer d’informations / précisions sur des sujets

Et tout cela en restant sur des modèles open-source.

Voici une petite démo d’Ollama :

Outil n°5 : Trouver la réponse à une question

Quand on recherche une information sur Google, on doit consulter plusieurs liens pour avoir une réponse complète et objective. Cette recherche n’est vraiment pas idéale pour obtenir une réponse instantanément.

Perplexity, c’est l’outil qui fait ce travail à ta place. Si tu passes du temps à lire du contenu sur internet pour trouver une information, gagne du temps avec Perplexity.

L’outil analyse la requête de l'utilisateur, effectue des recherches web, synthétise les informations pertinentes provenant de sources fiables et récentes, et génère une réponse concise citant ses sources.

On peut aussi interagir avec l'outil en posant des questions de suivi liées au contexte précédent pour approfondir un sujet :

Et choisir son mode d’utilisation en fonction de la demande :

Il est possible de partager le contenu d’une réponse (ou d’un fil) en un clic avec l’ensemble du contenu et des sources associées. Très pratique dans une logique collaborative.

La grosse différence par rapport aux modèles classiques par chat, c’est que l’outil partage ses sources. Cela évite d’être dans une boite noire pour comprendre d’où vient l’information et si elle est correcte.

Il y a de grandes chances qui certains navigateurs intègrent directement l’outil par défaut comme c’est le cas pour Arc. Une application mobile est aussi disponible.

Bilan sur les outils IA

Je tenais à vous présenter des exemples assez génériques avec ces 5 outils et que vous pouvez tester facilement. Cela reste des problèmes auxquels on est quasiment tous confrontés.

D’autres outils sont aussi très utiles pour des besoins plus spécifiques en marketing, vente, design, … mais sur ces cas-là, je vous invite à creuser le document plus haut avec plus de 400 outils.

Je devrais également vous partager prochainement sur ma chaine Youtube une démo complète de plusieurs outils IA, n’hésitez pas à vous abonner pour recevoir la notification.